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关于ERP订单前段时程管控事宜

发布者:webmaster 发布时间:2014-11-20 16:06:22 点击数:


为改善公司新接订单材料采购配套时程,合理控制公司材料采购与材料库存资金占用成本,自本函文发布之日起,请业务、技术、生管、采购部门严格遵照执行!具体要求事项如下:
一、各部门作业时程管控要求
1. 业务接到客人订单后,根据ERP输入的工作量,按预接日计算,2-7天完成订单录入;
2. 技术接到业务提供之《确认样品单》,根据新旧款类别(新材料、新面版、新底、新楦)及ERP输入的工作量,按接到《量产确认单》计算,3-7天完成SPEC用量输入;
3. 生管按照订单预接日,于第6-9天在ERP系统中完成生产排程,填入面、底料到位时间;
4. 采购按照订单预接日,于第8-10天在ERP系统中完成订单采购材料报价、物料需求运算、采购合同开立与下单工作;并按生管排定的材料到位时间追踪材料入库;
二、量产确认单状态及部门对接要求
结合腾龙订单实际与客人配合流程,将ERP系统量产确认单规划区分为两个阶段,四种状态;第一阶段对应材料采购作业,包含的状态为SPEC用量、全套用量、生产指令;第二阶段对应生产,量产确认单包含的状态为投产(开斩);各状态对应实务作业如下:
1. SPEC用量:是指新面版鞋款为确保快速备料生产,技术部在基本码初版试好后,制作部件用料清单,核算基本码用量,并将确认材料的部件打勾,并点确认;单据变为SPEC状态;
2. 全套用量:是指新型体经技术部级放、全套手剪试作后,重新整理材料加工方法、分码分段规格并计算全套用量后,将资料更新到ERP系统中,并点会审;单据变为全套用量状态;
3. 生产指令:是指新型体经技术部冲刀试作评审后,确认所有工艺、加工方法、分码分段并修正相关资料后,将资料更新到ERP系统中,并点确认;单据变为生产指令状态;
4. 投产(开斩)通知:接到客人新型体评审、测试、确认结果后,点投产通知生产单位可以进行生产指令打印与派工领料作业;单据变为投产状态;
以上,敬请各部主管及同仁贯彻落实执行!ERP项目组及生管部门将依据各部门实际达成状况及对系统运作之贡献,参照ERP项目制度,对相关责任人员给予加扣分处理!




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