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祥龙集团人力资源系统规划方案

发布者:webmaster 发布时间:2013-05-07 09:42:38


 

祥龙集团人力资源系统规划方案.pdf
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祥龙集团人力资源系统规划方案
                                    
 
一、实现目标
实现集团及子公司人事,考勤、薪资(月薪、记件)系统的集权管理,在集团建立HR数据中心,各分子公司所有HR事务操作连接到集团服务器完成业务操作。完善人事事务,考勤统计、薪资计算的的系统规范化管理。
二、现存问题
1目前集团HR没有统一的信息化系统,各公司自行管理,数据规范性和统一性无法完成,使得集团在人力资源信息化管理上无法集权控制。
2、集团内各个公司目前资料管理大多采用电子表格形式进行,没有一个统一的数据库系统,相互之间采用电子表格进行数据交换,重复统计的工作量非常大,部分应用采用了Excel、Access、Visual Foxpro来解决,各单位数据格式和报表不统一。
3、因集团组织机构庞大,部门众多,各HR部门要分别对集团做各种汇总报表,业务逻辑错综复杂,统计工作量巨大。每月的工资(特别是件资)计算与处理、各种报表的统计、员工档案信息管理等事务性的业务往往要占据HR管理人员的大量时间。手工操作不仅效率低下,而且容易出错。
4、没有系统控制无法保障各子公司HR的操作流程按规范保持一致性的操作。
5、领导无法主动参与人力资源协同业务,目前都是纸张性的被动处理,并且无法及时掌控下属人员的人力资源数据
三、可行性分析
1、集团服务器机房现有20MB带宽接入,能够满足各分子公司HR的网络操作连接需求。只需在集团增加一台服务器作为HR数据资料存储中心,可利用已架构好的安全防护系统保障数据安全。由于集团服务器机房暂没有后备电源,在发生停电状况下,各分公司无法进任何HR系统操作;
2、根据目前的网络分布,腾龙、祥龙、新翔龙、东莞开发中心、裕龙、飞龙与集团的网络联接状况良好,可在相应的HR部门设立信息接入点。裕龙和飞龙的分点网络不通畅,甚至有些分点没有网络,不直接参与系统的操作,其相关的数据通过邮件或U盘拷贝的方式提供给裕龙和飞龙,由裕龙和飞龙HR统一操作;
3、目前各分公司使用的考勤设备规格和考勤卡读卡方式不统一,为保证考勤机与软件的传输接口,考勤卡的规格,考勤卡号的读码位数统一,可能需要更换部份考勤设备。为保证考勤识别的一致及必免卡号重复,降低采购成本,建议今后考勤机、考勤卡由集团按同一兼容规格统一集中采购。
5、目前人力资源能够实现按集团统筹管理的系统在同行业中已有不少的成功案例,我们可综合软件产品的实用性和可操作性(功能实用,操作便捷,易学易懂易操作),软件的成熟度和稳定性,延展性和灵活性,软件提供商的服务能力,软件价格等因素可选择一套适合我们集团应用的人力资源系统。
6集团组织机构庞大,数据分散,因此HR系统数据库存储量大,软件灵活,能满足集团下属不同子公司数据要求,不单纯是目前人事、薪资、考勤整体数据的融合,在系统选型上还要考虑集团长远的发展需求。
四、实施计划
1、为保证系统的顺利推行,集团领导、所有HR相关人员对本计划在思想上必须达到共识
2、实施计划表

阶段
内容
参与部门
耗时
1
计划确认会议
集团领导、IT部、HR部门
1
2
内部需求分析并制定业务需求计划
IT部、HR部门
1
3
选择软件商并制定详细的实施计划
集团领导、IT部、HR部门
1
4
基础数据及系统准备
软件商、IT部、HR部门
2
5
HR系统上线
软件商、IT部、HR部门
4
6
HR系统验收
集团领导、IT部、HR部门
1

 



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