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关于集团资讯系统会议纪要

发布者:webmaster 发布时间:2013-04-05 09:02:01


 会议时间:2013-04-02

会议地点:集团会议室
参会人员:金总监、兰经理、叶琴诗、叶增寿、王伟玮、郑玉根、李秀纯、孙丽、胡生双
会议记录人:胡生双
 
一、会议概要:
IT部简要介绍资讯网与协同办公系统主要开发思路、功能定位、应用范筹,各部门共同商议确定现有系统的功能模块及权限分配。
 
二、会议商定事项
1、功能模块调整:便民资讯栏目更改为‘祥龙动态’、总结报告栏目更改为‘IT专栏’,文件中心各职能部门划分由集团人资提供,IT部按提供的部门重新进行栏目设计。
 
2、维护权限划分:通知公告、祥龙动态、社会要闻模块内容由总裁办负责;便民资讯内容由集团行政负责;在线学习由集团人资负责;IE专栏由集团计划负责;6S专栏由董事长助理负责;品质专栏由集团品管负责;IT专栏及下载中心的系统工具软件由IT部负责,其它的相关表单、文件资料由文件表单归属部门负责;图片中心、视屏中心相关内容由文化专员提供IT配合编辑上传,文件中心内容由各职能部门负责对应的部门文件内容。各部门主管负责对上传资料内容的审核。
 
3、办公协同系统:办公系统开发的管理流程所涉及的数据,须根据内容的保密性严格限定用户的访问权限,如订单资料中的需保密字段、涉及财务保密资料的数据访问等,IT部将根据特定的业务管理需求在程序中逐一设定访问权限。
 
4、为保证集团资讯平台的数据安全,资讯网及协同办公系统拒绝公网上的连接及访问。目前IT部已对除裕龙外的所有分子公司的互联网身份进行确认,这些分子公司可直接访问集团的信息资源,集团将对裕龙电脑用户统一分配VPN帐号和密码,通过加密隧道访问集团资讯网及协同办公系统,其它因出差等特殊原因需在外网使用系统的同仁可向IT部申请临时VPN帐号。
 
三、待办事项
1、IT部对各部门所需的系统管理权限进行帐户和密码设定,提供给部门负责人并对系统的使用进行相关培训。
 
2、在系统平台正式启用前,各部门负责对现有资料进行内容审核,整理审核须上传的资料并发布至相应的栏目。
 
3、由人资部提供部门、人员等相关基础资料,IT部将在系统中进行相关设定。



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