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集团日出勤动态表系统化

发布者:webmaster 发布时间:2013-11-07 11:16:45


一、程序设计目的

目前各公司的出勤动态日报表通过EXCEL每日报送集团,由集团人资对各家公司的报表通过数据链接进行汇总,并发送相关领导查阅。使用目前方法存在的缺陷:

1、由于集团数据汇总的项目与各工厂内部填写的报表项目不一致,为配合集团的合并统计,工厂可能需要做两份出勤表,导致工作重复,即使用与集可用的报表,有可能工厂的部门分类与集团要求的格式不对,导致集团统一数据合并时出错。如果使用系统,只需第一次使用系统时设定对应项目,填异动数据后每日由系统自动按固定格式生成。

2、各公司必须每日对各项数据进行手工统计并汇总报表上报,即使当日没有发生人员异支也必须汇报,否则集团人资无法合并,如果使用系统,只需对异动的数据进行填报,其它相关数据不需要做任何动作,由系统统一计算生成;

3、对历史报表进行查询不方便,通过系统可以随意切换日期查阅。

4、无法及时便捷对跨日的人员异动明细进行综合查询及跟踪,通过系统可以随意对人员、公司、日期区间、异动类别进行综合查询;

为解决以上问题,IT部根据现有出勤日报格式在协同办公系统中编写了一套日出勤动态表管理程序,由各分公司人资在系统中填写人员异动明细记录,系统自动生成工厂出勤动态表和集团出勤动态表,集团人资及相关领导可在系统中直接查阅日报,并可对人员的异动明细进行及时便捷的综合查询。

 

二、集团日出勤动态表管理程序及功能

1、集团合并部门管理:提供集团合并统计部门的管理

2、部门编制管理:提供各工厂按部门分类人员的编制维护

3、出勤异动管理:提供各工厂人员异动明细管理

4、公司出勤动态表:提供公司出勤动态表生成及查询功能

5、集团出勤动态表:按集团人资要求格式自动汇总各公司的出勤明细

6、出勤异动明细查询:提供对人员、公司、日期区间、异动类别等进行综合查询人员异动明细;

 

附:集团日出勤动态表系统操作流程




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